Goals लक्ष्य
- Digitalization of entire procurement life cycle of Indian Railways.
- To promote paperless electronic working with no restriction of physical presence of bidders.
- Increasing overall transparency, global reach and time savings in procurement processes.
- To increase departmental efficiency through cost, time and effort reductions.
- भारतीय रेलवे के संपूर्ण प्रापण जीवन चक्र का डिजीटलीकरण।
- बोलीदाताओं की भौतिक उपस्थिति अनिवार्य किए बिना पेपररहित इलेक्ट्रोनिक कार्यप्रणाली को प्रोत्साहित करना।
- प्रापण प्रक्रियाओं में समग्र पारदर्शिता, वैश्विक पहुंच और समय की बचत को बढ़ाना।
- लागत, समय और प्रयासों की कटौती कर विभागीय कुशलता को बढ़ाना।
The overall objective has been to put in place standardised work processes leading to savings, process controls, reduction in complaints, better monitoring, ease of use and easy access to information. समग्र उद्देश्य मानकीकृत कार्य प्रक्रियाओं को स्थापित करना है जिसके परिणामस्वरूप बचत, प्रक्रिया नियंत्रण, शिकायतों में कमी, बेहतर निगरानी, उपयोग करने में आसानी और सूचना तक आसान पहुंच होती है।
e-Tender
ई-निविदा
Tendering process has been 100% switched to electronic mode with features like Tender publishing, Online bid submission, various types of evaluation criteria, and instant availability of tabulation after online tender opening. It has option of Global Tender, Reverse Auction and Machinery/Plant tenders. Requirement of "Complex Railway Board tenders" have also been provided in e-Tender module. निविदा प्रकाशन, ऑनलाइन बोली प्रस्तुति, मूल्यांकन मानदंडों के विभिन्न प्रकार और निविदा खोलने के तुरंत पश्चात् तुरंत सारणीबद्ध करने की उपलब्धता जैसी विशेषताओं के साथ निविदा प्रक्रिया को 100 प्रतिशत इलेक्ट्रोनिक माध्यम में बदल दिया गया है। इसमें वैश्विक निविदा, रिवर्स ऑक्शन और मशीनरी/संयंत्र निविदाओं का विकल्प है। ई-निविदा मॉड्यूल में “कॉम्पलेक्स रेलवे बोर्ड टेंडर” की अपेक्षाओं को भी उपलब्ध किया गया है।
e-Auction
ई-बोली
All depots of Indian Railways having offices spread across India have been provided the e-auction services for sale of scrap. The major features of this module include Lot publishing, Online bidding, maintaining encrypted "Reserve Price", decryption of Reserve Price (RP) & auto decision of bids, preparation and signing of bid sheet, Sale Release Order, Invoice etc. Facility of Unique Lien System to accept 10% EMD from bidders has also been provided in the system भारतीय रेल के सभी डिपुओं के देशभर में फैले कार्यलयों को कबाड़ की बिक्री के लिए ई-बोली सेवाएं उपलब्ध कराई गई है। इस मॉड्यूल की प्रमुख विशेषताओं में लॉट प्रकाशित करना, ऑनलाइन बिडिंग, “आरक्षित मूल्य” को गोपनीय बनाए रखना, गोपनीय आरक्षित मूल्य की जानकारी देना एवं बोलियों का स्वतः निर्णय, बिड शीटों को तैयार करना और हस्ताक्षरित करना, विक्रय जारी करने संबंधी आदेश, बिल आदि शामिल है। प्रणाली में बोलीदाताओं से 10 प्रतिशत बयाना धरोहर राशि स्वीकार करने की अनोखी लिएन प्रणाली भी सुविधा में शामिल की गई है।
Online Tender decision
ऑनलाइन निविदा निर्णय
This module provides functionality of evaluation of Technical Bids, TC and Non-TC cases, Technical Scrutiny, generating Letter of Acceptance, Counter Offer, Negotiation opening, Discharge of tenders, Re-tendering, Pass Over facility, etc. All these functionalities have been provided for Supply as well as Works tenders. यह मॉड्यूल तकनीकी बोलियों के मूल्यांकन, टीसी और गैर-टीसी मामलों, तकनीकी जांच, स्वीकृति पत्र तैयार करना, काऊंटर ऑफर, नेगोशिएशन ओपनिंग, निविदाओं का निपटान करना, पुनर्निविदा, पास ओवर फेसिलिटी आदि कार्यक्षमता उपलब्ध कराता है। ये सभी क्रियात्मकताएं आपूर्ति के साथ-साथ निर्माण निविदाओं के लिए भी उपलब्ध कराई गई है।
Online Payments
ऑनलाइन भुगतान
Through payment gateway facility of SBI, 100% online payment has been implemented in IREPS. Three separate integrations with SBI have been done, SBI Net banking, SBI Lien System and SBI e-Pay (Aggregator Module). स्टेट बैंक ऑफ इंडिया की भुगतान गेटवे सुविधा द्वारा आईआरईपीएस में 100 प्रतिशत ऑनलाइन भुगतान को लागू किया गया है। स्टेट बैंक ऑफ इंडिया के साथ तीन अलग-अलग एकीकरण - स्टेट बैंक ऑफ इंडिया नेट बैंकिंग, स्टेट बैंक ऑफ इंडिया लिएन प्रणाली और स्टेट बैंक ऑफ इंडिया ई-पे (एग्रीगेटर मॉड्यूल) किए गए हैं।
Online EMD refund
ऑनलाइन ईएमडी रिफंड
EMD refund can be initiated through the system for all the tenders whether finalized online or manual/offline. Proposal for refund is initiated by concerned officials and Pay order is generated once it is approved in IREPS. प्रणाली द्वारा सभी निविदाओं के लिए ईएमडी रिफंड शुरु किए जा सकते हैं, चाहे इन्हें ऑनलाइन अथवा मैन्यूअल/ऑफलाइन अंतिम रुप दिया गया हो। संबंधित अधिकारियों द्वारा रिफंड के लिए प्रस्ताव शुरु किया जाता है और आईआरईपीएस में एकबार अनुमोदित होने पर भुगतान आदेश सृजित किया जाता है।
GST Compliance
जीएसटी अनुपालन
IREPS Application is GST compliant. GST has been implemented for invoices of "Balance Sale Value" in e-auction Module. All e-tendering forms have been compliant to GST. आईआरईपीएस ऐप्लिकेशन जीएसटी अनुकूल है। जीएसटी को ई-बोली मॉड्यूल में “बैलेंस सेल वैल्यू” के बिलों के लिए लागू किया गया है। सभी ई-निविदा फार्मों को जीएसटी के अनुकूल बनाया गया है।
Mobile Application
मोबाइल ऐप्लिकेशन
IREPS Mobile App has also been launched in Sep-2018 by Minister of Railways. Facility to search & enquire about tenders, auction and user manuals, public documents etc. are also available in this App. Login facility has also been provided in the App to vendors and Railway officers to view the information and download the desired reports. आईआरईपीएस मोबाइल ऐप को रेल मंत्री द्वारा सितंबर, 2018 में शुरु किया गया। निविदाओं को ढूंढने एवं पूछताछ करने के लिए सुविधा, बोली एवं उपयोकर्ता मैन्यूअल, सार्वजनिक दस्तावेज आदि भी इस ऐप में उपलब्ध है। सूचना को देखने और वांछित रिपोर्टों को डाऊनलोड करने के लिए वेंडरों और रेल अधिकारियों को ऐप में लॉग इन सुविधा भी उपलब्ध कराई गई है।
Profile Management
प्रोफाइल प्रबंधन
This is a user profile management module which manages roles / access in the system for IREPS users of entire Indian Railways departments and posts/designations, units, division etc. Organization hierarchy has been designed in such a way that IREPS platform can be adopted by any other organization outside Railway domain. यह एक उपयोगकर्ता प्रोफाइल प्रबंधन मॉड्यूल है जो संपूर्ण भारतीय रेल विभागों और पदों/पदनामों, इकाइयों, मंडलों आदि के आईआरईपीएस उपयोगकर्ताओं के लिए प्रणाली में भूमिकाओं/पहुंच को प्रबंधित करता है। संगठन पदानुक्रम को इस तरह डिजाइन किया गया है कि आईआरईपीएस प्लेटफार्म को रेलवे क्षेत्र के बाहर किसी भी संगठन द्वारा अपनाया जा सके।
Cost, Effort and Time saving लागत, प्रयास और समय की बचत
Time & effort of Railway users has reduced substantially in tender publishing, tender opening and preparation of comparative statement, security arrangements & other preparations for conduct of auction, building and maintenance of auction halls etc. निविदा प्रकाशन, निविदा खोलने और तुलनात्मक विवरणों को तैयार करने, बोली आयोजित करने के लिए सुरक्षा प्रबंध एवं अन्य तैयारियां, ऑक्शन हॉल निर्मित करने और अनुरक्षण करने में रेलवे उपयोगकर्ताओं के समय एवं प्रयास अत्याधिक कम हुए हैं।
Paperless Working पेपर रहित कार्यप्रणाली
IREPS promotes Paperless/Physical contactless working and direct & indirect cost savings for Railways as well as bidders. There by saving efforts of both Railway users and bidders. Bidders can participate in auction from any location and no restriction of physical presence is required. आईआरईपीएस पेपर रहित/भौतिक संपर्क रहित कार्यप्रणाली को प्रोत्साहित करता है और रेलवे के साथ-साथ बोलीदाताओं के लिए प्रत्यक्ष एवं अप्रत्यक्ष रूप से लागत में बचत होती है। बोलीदाता किसी भी स्थान से बोली में भाग ले सकते हैं और भौतिक उपस्थिति अनिवार्य नहीं होती है।
Departmental Efficiency विभागीय कुशलता
E-enabling of business processes has resulted in time savings which users can utilize for other activities associated with efficient working. Reliable information is available 24x7 which has improved speed and quality of decision making. व्यापारिक प्रक्रियाओं की ई-सक्षमता के परिणामस्वरूप समय में बचत हुई है जिसका उपयोगकर्ता कुशल कार्यप्रणाली से संबंधित अन्य गतिविधियों के लिए उपयोग कर सकते हैं। विश्वसनीय सूचना 24X7 उपलब्ध रहती है जिसने निर्णय लेने की गति और गुणवत्ता में सुधार किया है।
Transparency पारदर्शिता
IREPS increases overall Transparency, Global reach and time saving in entire life cycle of procurement. It has improved Railways process transparency and reduced time for each activity. This platform has enabled easy availability of quality information. आईआरईपीएस समग्र पारदर्शिता, वैश्विक पहुंच और प्रापण के संपूर्ण जीवन चक्र में समय बचत को बढ़ाता है। इसने रेलवे प्रक्रिया में पारदर्शिता बेहतर की है और प्रत्येक गतिविधि के लिए समय को घटाया है। इस प्लेटफार्म ने गुणवत्ता सूचना की आसान उपलब्धता को सक्षम किया है।
Ease of doing Business ईज ऑफ डूइंग बिजनस
IREPS provides ease of doing Business through transparency and trust, reduced hassles and removal of entry barriers. The system has enabled bidders to participate in more number of tenders, irrespective of distances involved. Thus provides better opportunities to everyone. आईआरईपीएस पारदर्शिता और विश्वास, कम परेशानियों और प्रवेश बाधाओं को हटा कर व्यापार करने में आसानी उपलब्ध करा रहा है। प्रणाली ने बोलीदाताओं को दूरियां पर ध्यान दिए बिना अधिक निविदाओं में हिस्सेदारी लेने में सक्षम बनाया है। इस तरह प्रत्येक को बेहतर अवसर उपलब्ध कराता है।
Automation स्वचलन
Reduction in Contracting Time Cycle, Increased Competition that leads to savings, Standardization / Process Control, Reduction in Complaints, High level of Automation, Better Monitoring, Ease of use and easy Access to Information. निविदा समय चक्र में कमी, अधिक प्रतियोगिता परिणामस्वरूप बचत, मानकीकरण/प्रक्रिया नियंत्रण, शिकायतों में कमी, उच्च स्तरीय स्वचलन, बेहतर निगरानी, उपयोग करने में आसानी और सूचना तक आसान पहुंच।
Registered Vendors/Bidders/Contractors पंजीकृत वेंडर/बोलीदाता/ठेकेदार
1.25 Lakh +
1.25 लाख +
Sale of Scrap in
FY 2019-20
कबाड़ की बिक्री
वित्तीय वर्ष 2019-20 में
4300 Crore + 4300 करोड़ +
Units/Departments covered
इकाइयां/विभाग
शामिल
