Goals लक्ष्य
- To improve efficiency and decision-making ability by reducing paper work through digitalization.
- To provide an effective online tracking mechanism for files/documents which largely eliminates time required for tracing / searching the requisite information.
- To enhance the decision-making capabilities by having extensive search capabilities and providing instant access (24x7) to all the information.
- To eliminate wear and tear as well as loss associated with manual files and documents.
- डिजीटलीकरण द्वारा पेपरवर्क घटाकर कुशलता और निर्णय लेने की क्षमता बेहतर करना।
- फाइलों/दस्तावेजों के लिए एक प्रभावी ऑनलाइन ट्रैकिंग तंत्र उपलब्ध कराना जो प्रमुखत: अपेक्षित सूचना पता लगाने/ढूंढने के लिए आवश्यक समय को घटाता है।।
- बेहतर अन्वेषण क्षमता और सभी सूचनाओं तक तुरंत पहुंच (24x7) उपलब्ध करा कर निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाना।
- मैन्यूल फाइलों और दस्तावेजों से संबंधित खराब होने एवं खोने की समस्य़ा को दूर करना।
EWSS is a workflow based electronic office solution customized for specific Railway needs to handle file movements and other office automation activities. ईडब्ल्यूएसएस एक वर्कफ्लो आधारित इलेक्ट्रोनिक ऑफिस सॉल्यूशन है जिसे फाइल संचलन और अन्य स्वचलन गतिविधियों को संभालने के लिए रेलवे की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल तैयार किया गया है।
File Movement & Tracking
फाइल मूवमेंट एंड ट्रैकिंग
File Movement and Tracking (FMT) is the complete solution for dealing with office files electronically. It has various feature like Dakpad, File tray, E-Letter, Forwarding letters with remarks, Create file, Filing of letter in File, Creation of Note, Part File and Search etc.It also enhances the decision-making capabilities by having extensive search capabilities and providing instant access (24x7) to all the information. It improves efficiency and accountability by maintaining an audit trail of all activities within the system. फाइल मूवमेंट एंड ट्रैकिंग कार्यालय फाइलों के इलेक्ट्रोनिक तरीके से संभालने का पूर्ण समाधान है। इसमें डाकपैड, फाइल ट्रे, ई-लैटर, टिप्पणियों के साथ पत्र अग्रेषित करना, फाइल तैयार करना, पत्र को फाइल में लगाना, नोट सृजित करना, पार्ट फाइल और ढूंढना आदि जैसी विभिन्न विशेषताएं शामिल है। यह बेहतर अन्वेषण क्षमता और सभी सूचनाओं तक तुरंत पहुंच (24x7) उपलब्ध करा कर निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाता है। यह प्रणाली सभी गतिविधियों के लिए ऑडिट ट्रेल बनाकर कुशलता और उत्तरदायित्व सुनिश्चित करता है।
Manual File Tracking System
मैन्यूअल फाइल ट्रैकिंग सिस्टम
Manual File tracking application tracks movement of manual files. It is widely used in all the departments of SECR. It has option to make entry of files which have been received or sent. It helps user in tracking file status and its current location. It has a search engine which facilitates the user to search any file by providing different search parameters. There are a number of reports in the application which enable the administration in evaluation of department's performance. मैनुअल फ़ाइल ट्रैकिंग एप्लिकेशन मैनुअल फ़ाइलों की आवाजाही को ट्रैक करता है। दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे के सभी विभागों में इसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इसमें उन फाइलों की एंट्री करने का विकल्प है, जो प्राप्त हुई हैं अथवा भेजी गई हैं। यह फ़ाइल स्थिति और उसके वर्तमान स्थान को ट्रैक करने में उपयोगकर्ता की मदद करता है। इसमें एक सर्च इंजन है जो यूजर को अलग-अलग सर्च पैरामीटर देकर किसी भी फाइल को सर्च करने की सुविधा देता है। ऐप्लिकेशन में कई ऐसी रिपोर्टें हैं जो विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में प्रशासन को सक्षम बनाती हैं।
Leave Module
लीव मॉड्यूल
Leave module takes care of leave related processes for all the employees of SECR. Types of Leave covered in this module are :- Casual Leave, Restricted Holiday, Head Quarter Leave, Leave on average Pay, Leave on Half average Pay, Leave encashment and Ex-India Leave. लीव मॉड्यूल दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे के सभी कर्मचारियों के लिए अवकाश से संबंधित प्रक्रियाओं का ख्याल रखता है। इस मॉड्यूल में शामिल अवकाश के प्रकार हैं:- आकस्मिक अवकाश, प्रतिबंधित अवकाश, हेड क्वार्टर लीव, औसत वेतन अवकाश, अर्द्ध औसत वेतन अवकाश, अवकाश नकदीकरण और एक्स-इंडिया लीव ।
Tour Program Module
टूर प्रोग्राम मॉड्यूल
Online provision to apply and sanction of Tour Program. This module facilitates on line tracking of tour program sanctioning. Tour program module is linked with Travel Allowance Journal module. User can generate TA bill using TAJ application automatically from their sanctioned tour program. टूर प्रोग्राम के आवेदन और मंजूरी के लिए ऑनलाइन प्रावधान। यह मॉड्यूल टूर प्रोग्राम मंजूरी की ऑनलाइन ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है। टूर प्रोग्राम मॉड्यूल यात्रा भत्ता जर्नल मॉड्यूल के साथ जुड़ा हुआ है। उपयोगकर्ता अपने स्वीकृत टूर प्रोग्राम से स्वचालित रूप से टीएजे ऐप्लिकेशन का उपयोग कर टीए बिल उत्पन्न कर सकते हैं।
Non Stock Indent
नॉन स्टॉक इंडेंट
Non Stock Indent Module deals with raising of Non Stock Indent requisition. The indenter can set the flow of application with various roles for each indent. It facilitates online status tracking of each Indent. It also generates various useful reports. नॉन स्टॉक इंडेंट मॉड्यूल नॉन स्टॉक इंडेंट रिक्वायरमेंट को बढ़ाने के साथ संबंधित है। इंडेंटर प्रत्येक इंडेंट के लिए विभिन्न भूमिकाओं के साथ एप्लिकेशन के कार्यप्रवाह को सेट कर सकता है। यह प्रत्येक इंडेंट की ऑनलाइन स्थिति ट्रैकिंग की सुविधा प्रदान करता है। यह विभिन्न उपयोगी रिपोर्ट भी तैयार करता है।
Add-ons
ऐड-ऑन
There are a number of add on modules developed under e-Working project which enhance the usability of EWSS.
The main add-on applications are:
• Store Tender Monitoring
• Sick list entry
• Emergency Quota
ई-वर्किंग प्रोजेक्ट के तहत विकसित कई ऐड-ऑन मॉड्यूल हैं जो ईडब्ल्यूएसएस की उपयोगिता को बढ़ाते हैं। मुख्य ऐड-ऑन एप्लिकेशन हैं:
• स्टोर टेंडर मॉनिटरिंग
• सिक लिस्ट एंट्री
• आपातकालीन कोटा
File Tracking फ़ाइल ट्रैकिंग
Tracking of electronic file is easy with reports and search engine. It saves time and effort resulting in effective utilization of Human Resources and increased ability to monitor file movements. Provides central repository to access requisite information/data. रिपोर्टों और सर्च इंजन के साथ इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल की ट्रैकिंग आसान है। यह समय और प्रयास बचाता है, परिणामस्वरूप मानव संसाधन का प्रभावी उपयोग होता है और फ़ाइल मूवमेंट की निगरानी करने की क्षमता में वृद्धि हुई है। आवश्यक जानकारी/डेटा तक पहुंचने के लिए केंद्रीय कोष प्रदान करता है।
Decision Making निर्णय लेना
It also enhances the decision-making capabilities by having extensive search capabilities and providing instant access (24x7) to all the information. It substantially reduces the time required in completing a process thereby increasing employee efficiency and productivity . यह बेहतर अन्वेषण क्षमता और सभी सूचनाओं तक तुरंत पहुंच (24x7) उपलब्ध करा कर निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाता है। यह वास्तव में किसी प्रक्रियाओं के पूरा होने में समय को घटाता है परिणास्वरूप कर्मचारी की कुशलता और उत्पादकता में वृद्धि होती है।
Environment Friendly पर्यावरण हितैषी
Usage of paper has been reduced considerably. Hence the application is a major step towards green environment. कागज का प्रयोग बहुत कम हुआ है। इसलिए ऐप्लिकेशन हरित पर्यावरण के लिए बड़ा कदम है।
Registered Zonal users पंजीकृत क्षेत्रीय उपयोगकर्ता
3000+
Usage period उपयोग अवधि
15 years 15 वर्ष
No of departments covered शामिल विभागों की संख्या
